Projetez-Vous! Podcast S2E7 🇫🇷 – Un outil révolutionnaire

bonjour et bienvenue dans projetezvous abordant la gestion de projets sans complexe cette série Projetez-Vous! S2E6 : L’accompagnement de la conduite du changement et la transformation organisationnelle de podcast dédié au management de projet je suis Mirvet

j’ai plus de 10 ans d’expérience en tant que chef de projet et PMO par ailleurs je suis certifiée project management professionnel et je suis activement bénévole au sein du Project Management Institute de France l’organisme référence en matière de gestion de projets j’aime transmettre mes connaissances et vous accompagner dans la gestion de vos projets c’est pour cela que je coach et forme à la gestion de projet et à ses métiers je suis persuadé que bien connaître les rouages de la gestion de projet permet de réussir tout ce que vous entreprenez que ce soit dans votre vie professionnelle ou personnelle une fois par semaine nous aborderons ensemble dans ce podcast les différentes facettes et toutes les actualités du management j’inviterai régulièrement des professionnels qui expliqueront leurs méthodes et leur expérience sur des thèmes choisis la gestion de projet permet de structurer coordonner contrôler toutes les étapes de la conception à la livraison venez découvrir comment et repartez avec quelques astuces je vous invite à vous abonner et me suivre pour plus de contenu sur la gestion de projet

aujourd’hui nous allons explorer l’univers de girira et des outils associés que vous soyez adepte de l’agilité ou non un inconditionnel des méthodes plus traditionnelles restez à l’écoute pour découvrir comment cet outil et les outils qui lui sont associés ont révolutionné notre métier bien plus qu’une façon de travailler dans les projets une façon de travailler en entreprise donc je tenais absolument à faire cette cet épisode-ci parce que je pense que l’agilité a fait développer ce type d’outil et que aujourd’hui en entreprise c’est un atout considérable pour mesurer les métriques pour travailler en musique pour bien se coordonner et pour travailler aussi dans des équipes [Musique] internationales girira est développé par atlation il a commencé comme un simple outil de suivi des bugs pour les développeurs de logiciel mais ça saz-vous qu’aujourd’hui c’est une plateforme robuste qui soutient les méthodologies de travail varié de l’agile ou du waterfall avec Gira vous pouvez créer des tableaux de bord personnalisés gérer des backlogs donc le backlog c’est la liste de tâches que vous avez à faire dans un projet planifier des sprints donc on en parlera plus tard c’est de l’agilité en fait c’est des périodes de temps pour développer votre produit et suivre les progrès en temps réel ce que je veux dire c’est que l’agilité au début elle avait commencé avec des postites mais avec le travail à distance les équipes ne vous pouvaient plus se réunir en réel donc pas mal d’outils comme teams comme des outils bah de tâches ont été créés et girira aussi fait partie de ces outils qui permettent un petit peu de retrouver l’effet des l’effet des postites mais sur en virtuel ben sur un sur une cette plateforme qui s’appelle Gira Gira n’est pas seul il fait partie d’un écosystème plus large avec Confluence pour la documentation bit bucket pour la gestion de code sources et trèsut pour la collaboration visuelle ensemble il forment une suite intégrée qui peut transformer tout le workflow de votre entreprise et la gestion de projets en

général passons à l’impact avant girira les chefs de projet passaient des heures à mettre à jour des tableaux Excel de suivi des actions à courir après les mises à jour d’État avec Gira ces informations sont centralisées et mises à jour en temps réel fini donc le temps perdu bonjour l’efficacité en plus c’est une plateforme qui est assez intuitive et qui permet visuellement de voir quelles sont les tâches effectuées ce n’est pas tout Gira favorise la transparence et la communication chaque membre de l’équipe peut voir où où on sent les tâches qui travaille sur quoi et quels sont les priorités cela créé un environnement de travail collaboratif et responsabilisant donc des équipes plus épanouies plus responsables et en fait chacun voit sa place et chacun voit ce que les autres fait pas de oui moi je fais tout lui il fait rien non maintenant à chaque sprint ou à chaque à chaque réunion où on regarde où on sent les taches on voit bien ce sur quoi les autres [Musique] travail pour les adeptes de l’agilité girira est comme un couteau suisse il s’adapte à divers framework agiles que ce soit Scrum ou camban donc je vous avais raconté dans d’autres épisodes les méthodologies et je vous avais parlé de Scrum en fait girira il s’adapte vraiment à tous ces framework agiles vous pouvez facilement planifier des sprints prioriser les tâes dans le black log et suivre le burnown de vos sprints pour vous assurer que l’équipe avance au bon rythme m Gira ne se limite pas à l’agile il est suffisamment flexible pour servir dans des environnements non agiles vous pouvez configurer des workflow personnalisé qui correspondent à vos processus spécifiques qu’il soi linéaire ou nécessite des approbations multiples si on approfondit l’utilisation de Gira dans le cadre de Scrum on peut dire que il s agit d’un cadre de travail qui repose sur des cycles de développement itératif donc le Scrum comme je vous disais c’est c’est faire développer un produit très rapidement dans une période courte et ce produit n’a pas besoin d’être parfait dès la première fois en fait ce sont les prochains sprint les prochaines périodes qui vont permettre d’améliorer le produit et d’être adapté aux besoins du marché les tâches à accomplir sont appelés User Story et les projets sont souvent appelés des éepiques le Scrum dangira est visuel et interactif vous avez des bords vous pouvez glisser déplacer les tâes d’une colonne àor par exemple à faire en cours à terminer ou en cours d’approbation c’est un moyen efficace de visualiser le travail et de maintenir l’équipe concentrée et alignée sur les objectifs d’un [Musique] sprint mais que sont exactement les User Story et les éepicques dont je vous parle pensez aux User Story comme des tâches individuelles qui apportent de la valeur à l’utilisateur final elles sont souvent écrites au point de vue de l’utilisateur et se concentre sur le résultat plutôt que sur la manière d’y parvenir les épies en revanche sont des grandes tranches de travail qui regroupe plusieurs users story liés vous pouvez les voir comme des chapitres d’un livre chacun contenant plusieurs pages de récit dans Gira les epic sont utiles pour suivre de grands projets et s’assurer que toutes les User Story qui contribuent restent

organisé et si le Scrum n’est pas ce qui est utilisé dans vos autrre entreprise j’ura aussi une réponse pour cela camban par exemple est une autre méthode agile donc dont je vous ai parlé elle est très adapté à girira et contrairement au Scrum c’est une histoire de visualisation de flux il n’y a pas de sprint mais on continue on voit arriver un ticket qui doit passer d’abord par affaire une review ou en cours d’approbation et terminer ou bloqué c’est idéal pour les équipes qui préfrochent continu plutôt que des sprints c’est souvent aussi le cas dans les usines par exemple c’est de la production plutôt que de la gestion de projet comme quoi girira n’a pas révolutionné seulement le monde de la gestion de projet mais aussi de la production [Musique] industrielle je vais maintenant vous présenter rapidement comment vous pouvez créer votre projet ou vos projets sur girira vous avez votre compte vous vous connectez à l’instance girira vous cliquez sur Projet et vous sélectionnez Créer un projet vous choisissez ensuite un modèle de projet qui correspond à votre méthode de travail comme on a dit par exemple Scrum ou bien comment vous nommez le projet configurer les paramètres de base tels que le schéma de workflow les rôles et les permissions ensuite vous allez configurer le backlog donc le backlog c’est l’ensemble des tâches et des projets qui attendent d’être fait comme on n pas encore commencé là le travail donc c’est tout est dans le backlob on commence à ajouter donc les épices comme dans tout projet on va d’abord dégrossir en faisant des grosses catégories qui sont les épques des gros objectifs des fonctionnalités majeures du projet que l’on va ensuite décliner en User Story qui sont dans des tâches cela ne vous rappelle pas par exemple le work breakdown structure le WBS qui est utilisé donc dans tout projet dans tout projet que ce soit agile ou bien en traditionnel il faut tout d’abord couper le projet en grosse partie et puis ensuite les coup en des tâches unitaires les plus simples possibles qui sont alors les User Story ensuite toutes ces User Story que l’on va créer on va les mettre dans le backlock en les priorisant en regardant les relations entreelle c’est-à-dire qu’il peut y avoir des User Story qui ne commencent que si d’autres sont terminés et ensuite donc on a là on se retrouve avec une grande liste de User Story et on va déterminer le premier par exemple sprint ou l’ordre des tâes si c’est du camban dans l’onglet backlob on peut ainsi créer un script avec toutes les User Story et les tâches que on doit inclure dans le sprint on détermine la durée du sprint et la fin du sprint dans Scrum normalement c’est des durées de 4 à 6 semaines mais

je vois qu’en France par exemple c’est souvent des sprints de 2 semaines ensuite on peut assigner les tâches aux membres de l’équipe et estimer l’effort nécessaires à l’aide de point d’histoire ou d’heur en fait le point d’histoire ou d’heur c’est une façon de d’estimer chaque User Story et on doit le faire en équipe donc c’est un des principes du Scrum par exemple on lance et on suit le sprint on appuie ensuite sur commencer le sprint et ensuite on peut utiliser le sprintboard pour suivre la progression des tâches en les déplaçant de affaire à en courours et ensuite à terminer une des bonnes pratiques du Scrum c’est de d’avoir des daily standup c’est-à-dire des rendez-vous d’un quart d’heure tous les jours où l’équipe peut mettre à jour le statut et résoudre les blocages à la fin du sprint il y a une revue de sprint revue et rétrospective pour présenter le travail acc li et accueillir les retours souvent il est préconisé de la faire avec le client pour voir si la version du sprint est ok on prépare ensuite le prochain sprint en faisant la même chose avec le backlog donc en se servant du backlog donc le backlog je rappelle c’est la liste des tâches qu’il faut faire pour finir les projets et en les pris en risé pour le sprint suivant ce parcours est un guide de démarrage rapide pour mettre en place un projet dangera il est important de noter que chaque projet et chaque équipe est unique et peut-être nécessaire d’adapter ce parcours pour répondre aux besoins des équipes spécifiques de plus Gira offre une gamme de fonctionnalités avancées qui permettent aux équipes de mesurer et d’analyser le leur performances d’optimiser leur workflow et de personnaliser leur expérience voici quelques-unes de ces fonctionnalités avancées donc la première dont je vais vous parler la mesure de vélocité la vélocité vous savez ce que c’est en vérité en physique on appelle la vélocité comme la vitesse c’est une métrique clé en agilité surtout dans le cadre de Scrum elle mesure la quantité de travail qu’une équipe peut accomplir pendant un sprint j’ai calcule automatiquement la vélocité en se basant sur le nombre de points d’histoire c’est-à-dire le nombre de points d’heure qu’on avait complété au cours des derniers sprint cela permet aux équipes de prévoir plus précisément la quantité de travail qu’elle peut raisonnablement s’engager à faire dans les sprint futur ensuite il peut y avoir aussi comme autre fonctionnalité les rapports et tableau de bord personnalisés pour afficher une variété de rapports et de widgets C rapports peuvent inclure des graphiques de burn down des graphiques de burnup des graphiques de flux cumulés et bien d’autres qui aideent à visualiser les progrès et tendan sur le long terme girira permet aussi d’utiliser les règles d’automatisation pour des tâches répétitifes par exemple vous pouvez créer une règle qui assigne automatiquement des tâches à des membres spécifiques de l’équipe lorsque certaines conditions sont remplies et girira s’intègre à une multitude d’outils de développement de communication et d’intégration continue déploement continu comme bitbuget GitHub slack Jenkins et cetera ces intégrations permettent une synchronisation fluide entre les différentes phases du projet du développement et les [Musique] équipes en conclusion girira et ses outils associés ne sont pas juste des logiciels ce sont des facilitateurs de changement il nous poussent à repenser la manière dont nous gérons nos projets et nos équipes ils permettent des équipes qui sont éparpillées dans le monde de travailler et d’avoir une communication fluide et clair que vous soyez un Scrum Master un chef de projet traditionnel ou quelque part entre les deux il y a une place pour Gira dans votre boîte à outils l’agilité c’est avant tout l’adaptabilité et la réactivité face au changement avec Gira vous avez un partenaire qui soutient cette philosophie en vous donnant les outils pour naviguer dans le paysage complexe malheureusement je ne suis pas sponsorisée dans cet épisode par G mais je voulais vraiment vous présenter cet outil qui je pense a transformé beaucoup d’entreprises et beaucoup de workflow et qui permet au projet d’aller plus vite et de responsabiliser les [Musique] équipes c’est tout pour aujourd’hui sur projetez-vous j’espère que cet aperçu de Gira et de l’agilité vous a inspiré à explorer de nouvelles façons de travailler et à trouver l’approche qui convient le mieux pour votre équipe partagez vos expériences et rejoignez la conversation je suis mirvette et je vous dis à très bientôt pour un nouveau voyage dans le monde de la gestion de projets projetez-vous vers le

succès la gestion de projets est un domaine passionnant et stimulant et j’espère que le podcast projetez-vous vous apportera des connaissances précieuses et des conseils pratiques pour améliorer vos compétences en gestion de projet que vous soyez un chef de projet expérimenté ou que vous débutiez dans ce domaine vous trouverez ici des informations pertinentes et des exemples concrets pour vous guider avec le succès de vos projets je vous remercie de vous joindre à moi dans cette aventure passionnante et je vous donne rendez-vous dans le prochain épisode de projetez-vous abordant la gestion de projets sans complexe vous trouverz dans les notes de cet épisode quelques liens intéressants notamment si vous voulez aller plus loin n’hésitez pas à me contacter vous trouverez toutes mes informations sur ce podcast ou sur mon site internet mirvette-timet.com je suis également présente sur les réseaux sociaux et j’aime bien échanger sur les sujets liés à la gestion de projets