bonjour à tous et bienvenue dans projetez-vous votre rendez-vous hebdomadaire pour explorer l’univers passionnant de la gestion de projets je suis mirvettetim j’ai plus de 10 ans d’expérience en tant que chef de projet et PMO je suis certifié project management professionnel et je suis bénévole au Project Management Institute référence mondiale en gestion de projets transmettre mes connaissances et vous accompagner dans la gestion de vos projets qu’il soit professionnel ou personnel c’est mon défi car oui bien maîtriser les rouages de la gestion de projet c’est s’ouvrir les portes du succès dans tous les aspects de votre vie vous êtes curieux et avez envie d’en apprendre plus vous souhaitez donner du pups à votre carrière ou transformer vos équipes et vos entreprises je prends soin à vous apporter les bonnes connaissances à chaque épisode imaginez maîtriser l’art de transformer une simple idée en un projet réussi de naviguer avec aisance entre les défis de coordination de budget et de délis c’est ce monde que je vous propose de découvrir à travers projetez-vous et parce que que le monde évolue constamment j’aborderai les tendances et les actualités qu’il s’agisse de nouvelles technologies nouvelles méthodologies d’outils innovants ou de changements dans les normes et pratiques du secteur projetez-vous sera votre source d’information et ce n’est pas tout j’invite des professionnels AG guéris qui partageront avec nous leurs expériences et leurs méthodes sur des thèmes variés et captivant alors prêt à transformer vos projets en réussites éclatantes rejoignez-moi dans cette aventure ensemble faisons de la gestion de projets votre atout pour l’excellence bonjour à tous et bienvenue dans ce nouvel épisode de projetez-vous abordant la gestion de projets sans complexe je suis mirvette mtimet votre guide dans cette aventure continue d’apprentissage et d’amélioration aujourd’hui nous abordons un sujet essentiel mais souvent négligé la capitalisation des apprentissages d’un projet à l’autre pourquoi est-ce si crucial et en même temps si complexe à réaliser efficacement imaginez un monde où chaque projet serait une opportunité d’accumuler un trésor de connaissance où chaque erreur chaque succès deviendrait une pierre angulaire pour les projets futurs c’est vraiment ce qui est enseigné dans tous les cours sur la gestion de projets au PMI au Project Management Institute les lessons learn mais cependant il est très peu impliqué dans la réalité de l’entreprise il exige de nous une discipline une méthodologie et un engagement envers l’apprentissage et le partage continu souvent les retours d’expérience sont dans la tête des personnes qui ont fait les projets et si dans une entreprise le turnover est important comme il est actuellement et bien la connaissance part avec la personne qui quitte l’entreprise donc dans cet épisode d’aujourd’hui nous allons explorer ensemble comment transformer les expériences vécues en projet passés en leçons précieuses pour l’avenir nous parlerons des défis qui se dresse sur ce chemin et des solutions qui arrivent avant de plonger dans les méandres des défis et des solution arrêons-nous un instant pour définir ce que nous entendons par capitalisation des apprentissages la capitalisation des apprentissages c’est le processus par lequel nous capturons et transformons nos expériences de projet elle deviennent un savoir précieux des outils et des méthodes réutilisables qui nous permettront d’être plus efficace dans les projets suivants imaginons un moment que chaque projet terminé laisse derrière lui plein de leçons un ensemble de conclusion de ce qui a marché ce qui n’a pas marché et comment faire mieux la prochaine fois et bien si nous appliqu qui ont tous ces processus à l’arrivée d’un nouveau projet je peux vous assurer que le succès du nouveau projet serait plus fort et dans des temps et des coûts réduits et pourtant malgré son importance capitale la capitalisation est souvent reléuée au deuxième plan pourquoi parce que on ne sait pas comment garder cette donnée pour qu’elle soit accessible et pouvoir y accéder le moment venu de plus on bacle souvent les fins de projet on ne prend pas le temps de recouper toutes les leçons qui ont été effectuées de faire une réunion pour valider ensemble quelles sont les améliorations quelles sont les choses qui se sont bien déroulées ou celles qui se sont mal déroulées comprendre ce qu’est la capitalisation et pourquoi elle est cruciale c’est le premier pas mais comment surmonter les obstacles à sa mise en œuvre c’est ce que nous allons voir dans la suite de l’épisode moi je voudrais dire que aujourd’hui après plus de 40 ans de projet nous avons une nouvelle technologie qui est l’intelligence artificielle l’automatisation et d’autres qui peuvent être des outils puissants pour transformer notre manière de travailler et particulièrement la capitalisation des leçons que l’intelligence artificielle avec sa capacité d’analyse des données massives et de reconnaissance de pattern promet de révolutionner la manière dont n capturant et analysant la les leçons apprises plusieurs de mes invités l’ont évoqué et la semaine prochaine je reviendrai là-dessus avec un nouvel invité l’humain est dépassé et limité dans cette capitalisation par exemple il y a une très forte résistance au changement donc l’humain va avoir tendance à recommencer un nouveau projet en ayant les mêmes outils et méthodes qu’il a utilisé dans le projet précédent changer les habitudes bien ocrées et encourager les équipes à embrasser des technologies qui peuvent les aider est un défi qui je pense sera le relevé en 2024 c’est vraiment une acculturation et le monde de la gestion de projet est en ébolution sur toutes les applications de l’intelligence artificielle et celui des leçons à pris et de la capitalisation est vraiment à ne pas négliger avec les bonnes stratégies une volonté de partager d’innover nous pouvons transformer les obstacles comme celui de la capitalisation en en opportunité je vais vous donner une stratégie pour pouvoir mettre en place une capitalisation des apprentissages efficace donc utiliseer les outils puissants pour capturer analyser et partager les connaissances de manière plus efficace que jamais faut d’abord sélectionner les bons outils lia et les technologies offrent un large éventail de solutions la clé de choisir les outils qui s’intègrent bien à vos processus existants je pense notamment à l’interview que j’ai eu en début d’année avec auolio et qui ont une plateforme de gestion de projets qui intègre les fonctionnalités d’IA et la capitalisation est un axe assez fort une fois les outils en place l’accent doit être mis sur la formation et l’accompagnement des équipes en effet l’accompagnement à la conduite de changement est indispensable pour bien adopter l’outil il faut organiser des ateliers des webinir pour stimuler l’engagement et la créativité et que les équipes comprennent l’intérêt d’utiliser ce nouvel outil et puisse l’adopter au quotidien si cet accompagnement conduite de changement ne se passe pas bien il va y avoir un outil qui a été pris par l’entreprise mais qui n’est pas utilisé ce qui correspond à un gaspillage de temps d’énergie et qui est contre-productif par rapport à ce qui est prévu lorsqu’on achète cet outil la technologie seule ne suffit pas car pour quelle que soit la technologie il faut une base de données qui soit et qui soit à chaque fois bien incrémenté donc il faut bien mettre en place une culture qui valorise le partage et l’apprentissage continue donc à la fin de chaque projet toutes les bases de données et tout ce qui est nécessaire à l’intelligence artificielle pour continuer de capitaliser doivent être bien sûr maintenus et les nouveaux éléments du projet doivent y être ajoutter il faut aussi encourager la création de communautés de pratiques où les membres peuvent partager des cas d’utilisation de ce succès et des leçons apprises reconnaître et récompenser la contribution à cette communauté peut grandement simuler la participation active je vous parle d’intelligence collective j’espère que vous trouvez l’épisode d’aujourd’hui aussi enrichissant et inspirant que je l’ai trouvé à préparer pour vous vous savez chaque épisode est une Adventure un voyage dans les subtilités de la gestion de projet et je suis tellement heureuse de partager cette aventure avec vous mais savez-vous qu’il sera bientôt possible de rester connecté et informé en dehors de ces épisodes et pour cela j’ai une nouvelle excitante à partager avec vous ma newsletter exclusive et sur le point de voir le jour oui vous avez bien entendu une newsletter dédiée à la gestion de projet pour pouvoir l’appliquer en entreprise pourquoi s’abonner à cette newsletter et bien je pense que ce sera intéressant pour toute personne voulant développer et optimiser ses projets pour assurer une meilleure maîtrise du budget et une meilleure satisfaction client dans cette newsletter vous pourrez trouver des conseils pratiques des astuces concrètes et des mises à jour sur les dernières tendances en gestion de projet ce sera un lieu où je partage mon expertise mais aussi des ressources des études de cas et des tips pour bien amorcer une bonne mise en place de méthodologie dans vos projets si vous êtes encore loin d’appliquer la gestion de projet dans vos projets je suis actuellement en train de travailler d’archepied sur cette muse Letur pour m’assurer qu’elle soit une source incontournable d’information et d’inspiration pour vous chaque édition sera soignneuse élaborer pour enrichir votre compréhension de la gestion de projet mais aussi l’appliquer dans vos entreprises que vous soyez curieux pour la gestion de projet un chef de projet ou manager ou que vous soyez un directeur qui cherche une solution pour mieux gérer vos projets je pense que cette newslet vous formira les réponses que vous cherchez mais ce n’est pas tout en vous abonnant vous aurez l’opportunité de faire partie d’une communauté partageant les mêmes idées vous aurez des news et des petits bonus en exclusivité c’est une chance de pouvoir échanger sur la gestion de projets si vous avez aimé cet épisode et que vous voulez aller plus loin dans la gestion de projet avec des exemples concrets et pratiques je vous invite à vous abonner à la newsletter toutes les informations seront en description de cet épisode enfin il est crucial de mettre en place des mécanismes pour agir sur les insights générés par l’intelligence artificielle cela peut prendre la forme de tableau de bord interactif de rapport automatisés ou même même de systèmes d’alerte pour signaler des opportunités d’amélioration l’objectif est de rendre les leçons apprises accessible et actionnable afin qu’il puisse réellement influencer les pratiques de la gestion de projets au cours du temps alors que nous approchons à la fin de cet épisode dédié à la capitalisation des apprentissages en gestion de projets avec un focus particulier sur l’intégration de l’IA et des technologies j’espère que vous vous sentez inspiré et équipés pour relever les défis et saisir les opportunités qui se présentent à vous nous avons parcouru ensemble les différentes étapes de processus essentiels depuis la compréhension de la valeur inestimable de la capitalisation en passant par les défis que pose cette intégration jusqu’aux stratégies concrètes et exemples réels pour en maximiser les bénéfices l’intelligence artificielles et les technologies émergentes loin d’être de simples gadgets sont de véritables alliés dans notre quête d’excellence et d’efficacité en effet je pense que les nouvelles technologies peuvent résoudre ce problème de l’utilisation de la des leçons que l’on apprend au travers des projets pour en faire un outil puissant et optimiser et être plus performant je vous invite à ne pas voir la la capitalisation des apprentissages comme une tâche supplémentaire ou un processus rigide ce n’est pas parce qu’on a terminé un projet qu’il faut rapidement passer au suivant et et négliger cette étape là c’est plutôt une opportunité de croissance un moyen de construire sur des fondations solides c’est une démarche qui bien intégré dans la culture de votre organisation peut transformer radicalement la manière dont les projets sont menés et réussis bien sûr si votre entreprise n’a pas cette culture de la capitalisation de mettre en place la gestion des documents et de pouvoir suivre quels sont les les outils les méthodes préconisées lors des précédents projets quelles sont les erreurs qui ont été fait les obstacle quelles sont les réactions des clients face à tel ou tel comportement ce n’est pas en changeant tout brusquement que vous réussirez une implémentation la capitalisation il faut d’abord utiliser un outil tester une méthode organiser des ateliers avec des petits retours d’expérience et voyez comment cela transforme votre approche des projets bien sûr comme dans tous mes épisodes je préconise la communication donc partagez vos découvertes vos réussites mais aussi vos échecs car chaque pas en avant est un apprentissage qui compte ce fait un plaisir de partager ce moment avec vous sur projetez-vous sachez que à à chaque fin d’épisode à chaque fin de mois je pratique moi-même sur projetez-vous le podcast la capitalisation pour voir ce qui a fonctionné ce qui n’a pas fonctionné et j’essaie d’améliorer mon contenu pour vous proposer toujours les meilleurs contenus sur la gestion de projet alors n’hésitez pas à noter ce podcast à mettre un avis pour continuer à grandir ensemble à innover et à devenir des gestionnaires de projets excellent et performant au revoir et que vos projets soient couronnés de [Musique] succès et voilà c’est la fin de cet épisode de projetez-vous abordant la gestion de projets sans complexe la gestion de projet c’est bien plus qu’une série de tâches et de délai c’est un voyage passionnant vers la réalisation de vos idées les plus audacieuses j’espère que ce podcast vous a offert des perles de sagesse des conseils pratiques et cette petite étincelle d’inspiration un grand merci de m’avoir accompagné aujourd’hui ensemble nous faisons de la gestion de projets une aventure riche en apprentisage et en succès alors si vous avez apprécié notre rendez-vous n’hésitez pas à vous abonner à laisser un commentaire ou à donner votre avis votre soutien c’est comme un joli diagramme de gant ça aide à tout aligner parfaitement pour des échanges plus directs retrouvez-moi sur Instagram je suis connu sous le nom mirvette MGMT MGMT comme management venez-y partager V vos anecdotes vos questions ou même vos mêmes préférés sur la gestion de projet je vous donne rendez-vous dans le prochain épisode de projetez-vous d’ici là gardez le cap sur vos projets n’oubliez pas un bon projet c’est un projet partagé à très [Musique] bientôt