Projetez-Vous! Podcast S2E14 🇫🇷 – l’Importance d’avoir un sponsor dans un projet

bonjour à tous et bienvenue dans projetez-vous votre rendez-vous hebdomadaire pour explorer l’univers passionnant de la gestion de projets je suis mirvettetim j’ai plus de 10 ans d’expérience en tant que chef de projet et PMO je suis certifié project management professionnel et je suis bénévole au Project Management Institute référence mondiale en gestion de projets transmettre mes connaissances et vous accompagner dans la gestion de vos projets qu’il soit professionnel ou personnel c’est mon défi car oui bien maîtriser les rouages de la gestion de projet c’est s’ouvrir les portes du succès dans tous les aspects de votre vie vous êtes curieux et avez envie d’en apprendre plus vous souhaitez donner du peps à votre carrière ou transformer vos équipes et vos entreprises je prends soin à vous apporter les bonnes connaissances à chaque épisode imaginez maîtriser l’art de transformer une simple idée en un projet réussi de naviguer avec aisance entre les défis de coordination de budget et de délaai c’est ce monde que je vous propose de découvrir à travers projetez-vous et parce que que le monde évolue constamment j’aborderai les tendances et les actualités qu’il s’agisse de nouvelles technologies nouvelles méthodologies d’outils innovants ou de changements dans les normes et pratiques du secteur projetez-vous sera votre source d’information et ce n’est pas tout j’invite des professionnels à guéris qui partageront avec nous leurs expériences et leurs méthodes sur des thèmes variés et captivant alors prêt à transformer vos projets en réussites éclatantes rejoignez-moi dans cette aventure ensemble faisons de la gestion de projets votre atout pour l’excellence bonjour à toutes et à tous et bienvenue dans un nouvel épisode de projetez-vous le podcast dédié à éliminer les coins les plus obscurs du management de projets pour vous les gestionnaires de projets actuels et en devenir ainsi que tous ceux qui s’intéressent à faire avancer les choses dans le monde professionnel je suis mirvette votre hôte et ensemble nous allons explorer les facettes du management de proochet qui fait toute la différence aujourd’hui nous plongeons dans un sujet fascinant et crucial le sponsor de projet qui est-il quel est exactement son rôle et pourquoi est-il si important pour la réussite de vos projets vous vous connaissez peut-être les sponsors d’artistes les sponsors de sportifs mais effectivement dans un projet il y a un sponsor le sponsor de projet est souvent l’étoile méconnue dans l’univers du management de projet sa présence ou son absence pourtant peut littéralement faire un succès ou un échec de votre projet il reste enveloppé dans beaucoup de mystères et aujourd’hui je vais vous démystifier ce rôle de sponsor de projets durant cet épisode nous allons décomposer ce rôle examiner ses responsabilités et vous donner des conseils pratiques pour bâtir une relation fructueuse avec vous que vous soyez chef de projet chevrener ou novice dans le domaine cet épisode est fait pour vous enrichir de connaissances et de compétences pour propulser vos projets commençons par le commencement le sponsor de projet imaginez-le comme le pilier qui soutient un édifice celui sans qui le projet ne pourrait ni démarrer ni se poursuivre le sponsor de projet est typiquement un membre de la haute direction un directeur de département un investisseur clé ayant un intérêt direct dans le succès du projet ce n’est pas seulement une question de financement bien que ce soit une partie essentielle de son rôle le sponsor assure que le projet dispose des ressources nécessaires qu’elles soient financières humaines ou matérielles c’est lui-même qui va désigner le chef de projet le sponsor est celui qui va être l’ambassadeur du projet auprès de toutes les parties prenantes mais surtout auprès de l’exécutive de la stratégie de la direction il va bien au-delà euh de la simple ouverture des cordons de la bourse il est le champion du projet son défenseur au sein de l’organisation assurant que le projet est aligné avec la stratégie glob bal de l’entreprise vous savez très bien que quand on effectue un projet il s’inscrit dans un portefeuille et il doit répondre aux objectifs de l’entreprise et à sa stratégie il est vraiment inutile de se lancer dans des projets qui ne sont pas alignés avec la stratégie de l’entreprise cela dépense de de l’énergie on peut bien sûr tenter de nouvelles choses mais c’est toujours dans l’objectif de d’être aligné avec la stratégie le sponsor joue un rôle crucial dans la définition des objectifs du projet et assure qu’il correspondent aux besoins et aux ambitions de l’organisation en autrre termes le sponsor de projet est le pont entre la vision stratégique de l’entreprise et les réalités opérationnel du projet l’engagement du sponsor ne doit pas s’arrêter là il doit être activement impliqué dans les phases critiques du projet de l’initiation à la clôture cela cela inclut la participation à la définition du périmètre l’approbation des grandes étapes et la prise de décisions clé en cas de dérivation par rapport au plan initial s’ s’il y a un changement in effectué s’il faut demander un ajout de budget par exemple il sert également pour résoudre les conflits et les problèmes majeurs qui peuvent surgir un aspect très sousestimé du sponsor et son implication dans la communication le sponsor facilite la communication entre l’équipe projet et les parties prenantes clé y compris la direction supérieure assurant ainsi que toutes les parties sont régulièrement informées des progrès des défis et des réussites du projet par son leadership le sponsor contribue à créer un environnement où l’équipe de projets se sent soutenu et valorisé cela augmente ainsi la motivation et l’engagement envers les objectifs du projet en somme le sponsor de projet est une figure centrale un leader stratégique dans l’engagement et le soutien sont indispensables à la réussite du projet sa vision son leadership et son engagement envers le projet joue un rôle déterminant dans la navigation des défis et dans la réalisation des objectifs fixés je vous ai détaillé toutes les définitions du sponsor de projet sachez que déjà plusieurs projets arrivent sans sponsor de projet car ce rôle comme on a dit était méconnu donc il est vraiment important que si vous êtes chef de projet PMO ou chef de département de définir un sponsor que ce soit vous-même en tant que responsable de département ou que ce soit vous en chef de projet vous devez aller vous diriger vers votre hiérarchie il faut absolument ce sponsor et la relation avec ce sponsor entre l’équipe projet le chef de projet et le sponsor doit être un binôme les meilleurs projets sont ceux où le sponsor est vraiment en soutien de l’équipe projet et lui fournit tous les moyens de réussir les projets j’espère que vous trouvez l’épisode d’aujourd’hui aussi un enrichissant et inspirant que je l’ai trouvé à préparer pour vous vous savez chaque épisode est une Adventure un un voyage dans les subtilités de la gestion de projet et je suis tellement heureuse de partager cette aventure avec vous mais savez-vous qu’il sera bientôt possible de rester connecté et informé en dehors de ces épisodes et pour cela j’ai une nouvelle excitante à partager avec vous ma newsletter exclusive est sur le point de voir le jour oui vous avez bien entendu une newsletter dédiée à la gestion de projet pour pouvoir l’appliquer en entreprise pourquoi s’abonner à cette newsletter et bien je pense que ce sera intéressant pour toute personne voul développer et optimiser ses projets pour assurer une meilleure maîtrise du budget et une meilleure satisfaction client dans cette newsletter vous pourrez trouver des conseils pratiques des astuces concrètes et des mises à jour sur les dernières tendances en gestion de projet ce sera un lieu où je partage mon expertise mais aussi des ressources des études de cas et des tips pour bien amorcer une bonne mise en place de méthodologie dans vos projets si vous êtes encore loin d’appliquer la gestion de projet dans vos projet je suis actuellement en train de travailler d’archeped sur cette 18h pour m’assurer qu’elle soit une source incontournable d’information et d’inspiration pour vous chaque édition sera soigneusement élaborée pour enrichir votre compréhension de la gestion de projet mais aussi l’appliquer dans vos entreprises que vous soyez curieux pour la gestion de projet un chef de projet ou manager ou que vous soyez un directeur qui cherche une solution pour mieux gérer vos projets je pense que cette newslter vous formira les réponses que vous cherchez mais ce n’est pas tout en vous abonnant vous aurez l’opportunité de faire partie d’une communauté partageant les mêmes idées vous aurez des news et des petits bonus en exclusivité c’est une chance de pouvoir échanger sur la gestion de projets si vous avez aimé cet épisode et que vous voulez aller plus loin dans la gestion de projet avec des exemples concrets et pratique je vous invite à vous abonner à la newsletter toutes les informations seront en description de cet épisode le sponsor du projet agit avant tout en stratège il est la force motrice qui assure que le projet est en parfaite harmonie avec les objectifs de l’entreprise je le répète mais c’est vrai que dans beaucoup d’entreprises je vois des projets des programmes et on perd de vue l’objectif on perd de vue la stratégie on fait le projet pour le projet alors que le projet s’inscrit dans un tout dans une entreprise dans une organisation dans de nouveaux objectifs en d’autres termes le sponsor valide le pourquoi du projet s’assurant qu’il sert des intérêt supérieur de l’entreprise il est aussi comme je vous ai dit un facilitateur de ressources il n’est pas ce n’est pas seulement une question de financement même si un aspect important ce sera aussi celui qui va défendre le projet lorsqu’il va y avoir des problématiques de priorisation pourquoi tel projet est plus important qu’un autre et donc il peut lever les obstacles organisationnels facilitant ainsi un accès fluide aux ressources et au soutiens [Musique] nécessaires un autre aspect fondamental du rôle de sponsor est son implication dans la prise de décisions donc s’il y a des changements majeurs de portée des ajustements budgétaires ou une résolution de conflits significatif sa capacité à prendre des décisions éclairées rapides et crucial pour maintenir le projet sur la bonne voie il promut activement une communication efficace et la gestion du changement il s’assure que les informations circulent librement entre l’équipe de projet et les autres parties prenantes le sponsor aide à préparer l’entreprise pour le changement il minimise ainsi les perturbations et facilite une transition en douceur vers de nouvelles manières de travailler après avoir exploré en profondeur donc le rôle multifacette du sponsor penchons-nous sur la question cruciale pourquoi le sponsor est-il si indispensable à la réussite d’un projet qu’est-ce qui fait de lui un acteur incontournable dans le monde du management de projet même si vous ne le connaissez pas je pense que cette partie du podcast va vous ouvrir les yeux sur l’obligation à chaque nouveau projet de nommer un sponsor de projet qui aura une vision stratégique qui aura un poste stratégique dans l’entreprise donc premièrement le sponsor est le gardien de la vision du projet stratégique ilassure que le projet ne va pas dériver de son objectif initial et il va rester aligné avec la stratégie de l’entreprise en servant de Pan entre la haute direction et l’équipe projet il garantit que les décisions prise au niveau opérationnel sont bien aligné avec ce qui est attendu au niveau du si le veul au niveau de l’exécutif ensuite le sponsor joue un rôle vital dans la mobilisation des ressources nécessaires par sa position au sein de l’organisation il a ainsi la capacité d’allouer des ressources financières humaines et matérielles sans un sponsor qui est engagé et qui va défendre le projet et bien les projets peuvent lutter et ne pas atteindre leurs objectifs et même être des échecs il agit également comme un véritable représentant ambassadeur du projet il promut les bénéfices et la valeur auprès des autres parties prenantes il a une capacité à gagner le soutien et à maintenir l’engagement dans le projet et c’est vraiment crucial pour la réussite du projet c’est vraiment cet aspect là du sponsor qui montre tout son leadership et qui fait que un sponsor doit avoir une position assez hiérarchique il doit aussi avoir beaucoup d’expérience une bonne connaissance de l’organisation il a aussi un rôle de prise de décisions stratégique il est aussi facilitateur de communication et de changement c’est-à-dire que si il y a des conséquences par rapport à la mise en place du projet des changements qui sont effectués au sein de l’organisation et bien c’est lui qui va porter ce projet c’est lui qui va communiquer lors des mails qui sont destinés à toute l’entreprise par exemple s’il y a un nouvel outil SAP à mettre en place dans dans toute l’entreprise et bien c’est le sponsor qui va communiquer parce qu’il a la légitimité de faire cela et de pouvoir aussi être un bon ambassadeur ce ne sera pas euh l’équipe projet ou le chef de projet même si le chef de projet peut le faire mais cela aura plus de poids si cela vient d’un sponsor qui appartient à la hiérarchie à la à la direction et qui a aussi une vision stratégique de l’entreprise donc ce que l’on peut dire c’est aussi bah le chef de projet est choisi par le sponsor mais il est indispensable pour que ce binôme ce duo chef de projet sponsor soit efficace le les chefs de projet qui ont un bon sponsor ou un mauvais sponsor fasse au mieux pour interagir correctement et tirer le meilleur parti de cette interaction donc c’est une communication qui doit être la pierre angulaire d’une relation fructueuse il est crucial d’établir des canaux de communication dès le début du projet cela peut prendre la forme de réunion programmée de rapport d’équipe et de mise à jour informelle l’objectif est de s’assurer que le sponsor est bien informé de tout une communication efficace aide à prévenir les surprise désagréable favorise la prise de décisions éclairées et renforce la confiance mutuelle chaque sponsor a des atteintes et des objectifs spécifiques concernant le projet il est essentiel de comprendre clairement ses attentes dès le départ un chef de projet doit poser des questions sollicit des précisions et assurer que les objectifs sont alignés avec le plan de projet cela inclut des résultats attendus les indicateurs de succès clé les échan importantes la transparence est essentielle dans la relation avec un sponsor il faut fournir des mises à jour régulière sur l’état du projet y compris les succès les risques et les obstacles ne cachez pas les mauvaises nouvelles une communication honnête renforce la confiance et montre que vous gérez le projet de manière proactive si vous êtes dans la position du chef de projet le sponsor peut offrir un soutien précieux en terme de guidance stratégique et de résolution de problèmes n’hésitez pas à solliciter son avis et ses conseils sur des questions clés cela montre que vous valorisez son expérience trouver des moyens d’engager activement votre sponsor dans le projet cela peut inclure des revues de projets clés des célébration de succès ou des séances de brainstorming sur les défis stratégiques en résumé travaillez efficacement avec votre sponsor de projet nécessite une communication ouverte claire et une sollicitation proactive de son soutien en cultivant une relation forte et collaborative avec votre sponsor vous mettrez en place des fondations pour le succès de projet avant de conclure notre voyage à travers le rôle et l’importance cruciale du sponsor de projet résumons quelques idées majeures que nous avons vu dans cet épisode aujourd’hui le sponsor n’est pas simplement une source de financement c’est vraiment un ambassadeur un allié et qui est vraiment une force pour le projet pour son succès il est important de bâtir une relation solide et productif avec votre sponsor moi j’aime beaucoup les binômes et donc un binôme sponsor chef de projet qui s’entend bien qui a une communication transparente et claire est vraiment la clé je vous encourage tous à réfléchir à cette position de sponsor que vous soyez chef de projet futur chef de projet ou encore membre de la direction responsable de département que vous soyez chef de projet ou sponsor il est évident que le rôle de sponsor est crucial dans un projet le sponsor est bien plus qu’une figure de l’ombre dans le succès de vos projets il est une lumière guide en travaillant de cancer avec votre sponsor et valorisant son rôle vous ne faites pas seulement avancer un projet vous forgez l’avenir de votre organisation merci d’avoir été avec moi dans cet épisode de projetez-vous j’espère que vous partez avec des idées enrichissantes et des stratégies concrètes pour dynamiser vos projets j’espère que vous en connaissez plus sur ce rôle méconnu de la gestion de projet le rôle de sponsor restez à l’écoute pour plus d’insight et de conseils sur le management projet je suis mirvettetim et je vous dis à très bientôt pour de nouvelles aventures en gestion de [Musique] projets et voilà c’est la fin de cet épisode de projetez-vous abordant la gestion de projets sont complexe la gestion de projet c’est bien plus qu’une série de tâches et de délai c’est un voyage passionnant vers la réalisation de vos idées les plus audacieuses j’espère que ce podcast vous a offert des perles de sagesse des conseils pratiques et cette petite étincelle d’inspiration un grand merci de m’avoir accompagné aujourd’hui ensemble nous faisons de la gestion de projets une aventure riche en apprentissage et en succès alors si vous avez apprécié notre rendez-vous n’hésitez pas à vous abonner à laisser un commentaire ou à donner votre avis votre soutien c’est comme un joli diagramme de gant ça aide à tout aligner parfaitement pour des échanges plus directs retrouvez-moi sur Instagram je suis connu sous le nom mirvette und MGMT MGMT comme management venez-y partager vos anecdotes vos questions ou même vos mêmes préférés sur la gestion de projet je vous donne rendez-vous dans le prochain épisode de projetez-vous d’ici là gardez le cap sur vos projets n’oubliez pas un bon projet c’est un projet partagé à très [Musique] bientôt