bonjour à tous et bienvenue dans projetez-vous votre rendez-vous hebdomadaire pour explorer l’univers passionnant de la gestion de projets je suis mirvettetim j’ai plus de 10 ans d’expérience en tant que chef de projet et PMO je suis certifié project management professionnel et je suis bénévole au Project Management Institute référence mondiale en gestion de projets transmettre mes connaissances et vous accompagner dans la gestion de vos projets qu’il soit professionnel ou personnel c’est mon défi car oui bien maîtriser les rouages de la gestion de projet c’est s’ouvrir les portes du succès dans tous les aspects de votre vie vous êtes curieux et avez envie d’en apprendre plus vous souhaitez donner du peps à votre carrière ou transformer vos équipes et vos entreprises je prends soin à vous apporter les bonnes connaissances à chaque épisode imaginez maîtriser l’art de transformer une simple idée en un projet réussi de naviguer avec aisance entre les défis de coordination de budget et de délaai c’est ce monde que je vous propose de découvrir à travers projetez-vous et parce que que le monde évolue constamment j’aborderai les tendances et les actualités qu’il s’agisse de nouvelles technologies nouvelles méthodologies d’outils innovants ou de changements dans les normes et pratiques du secteur projetez-vous sera votre source d’information et ce n’est pas tout j’invite des professionnels à guéris qui partageront avec nous leurs expériences et leurs méthodes sur des thèmes variés et captivant alors prêt à transformer vos projets en réussites éclatantes rejoignez-moi dans cette aventure ensemble faisons de la gestion de projets votre atout pour l’excellence bonjour à tous et bienvenue dans ce nouvel épisode de projetez-vous abordant la gestion de projet sonans complexe aujourd’hui est un épisode assez différent de ce que vous allez écouter sur projetez-vous et il vient en préparation de mon prochain invité la semaine prochaine mais je ne vous en dis pas plus aujourd’hui nous allons parler de la santé mentale dans le milieu professionnel et je mettrai l’accent sur les managers les chefs de projets les équip éip agile et le rôle que chacun a à apporter pour améliorer la santé mentale et l’environnement de travail commencez par reconnaître que le stress est omniprésent dans la gestion de projet est essentiel les managers les chefs de projet ont souvent des responsabilités considérables ils ont des parties prenantes à informer ils ont des jalons à respecter des budgets cependant la santé mentale ne doit pas être sacrifié au nom de la productivité pour établir des limites ces il est crucial de définir des heur de travail clair et de s’y tenir autant que possible combien de chefs de projet travaillent le weekend ou travaill en dehors des heures de travail cela permet de prévenir le burnout et de favoriser une meilleure qualité de vie cela permet aussi d’avoir un meilleur une meilleure qualité de travail puisque l’équilibre est très important dans la créativité et pour la productivité le rôle d’un chef de projet puisqu’il commence à gérer une équipe d’un leader ou d’un manager c’est d’encourager les équipes à faire de même et cela renforce un environnement de travail équilibré si le manager demande chaque jour ou chaque semaine des tâches à ses collaborateurs alors que les deadlines sont très serré cela peut vraiment être très mauvais parce que cela instaure une mauvaise ambiance de travail cela pousse un plus grand turnover les gens ne veulent plus travailler dans ces conditionsl cela pousse aussi à des risques de santé vraiment énorme donc l’intégration de moment de pause au cours de la journée est cruciale que ce soit une courte promenade une pause café des moments permettent de se recharger mentalement et d’améliorer la concentration n’oublions pas l’importance aussi de la communication ouverte il ne faut pas qu’il n’y ait de frustration des équipes envers le manager ni des managers ou du chef de projet envers les équipes tous doivent se sentir à l’aise pour exprimer leurs préoccupations et leurs limites cela favorise un environnement de travail inclusif et attentionné malgré les diversités malgré aussi les situations personnelles et privées de chacun la gestion de projet est souvent perçu comme une course effrainée mais il est crucial de rappeler que le bien-être mental est la clé d’une performance durable moi même au cours de mon expérience en tant que aussi maman travaillant sur des projets des gros projets j’ai vu que d’un manager d’un leader à l’autre cela ne signifie pas que d’une équipe à l’autre nous étions moins productifs cela vraiment signifier que lorsque l’environnement de travail est sain l’open space est convivial et bien la responsabilité de chacun à produire le travail est beaucoup plus grande et le risque de turnover de démission d’arrêt de mission ou de d’arrêt maladie est moindre et cela favorise de meilleurs résultats donc promouvoir une communication transparente et ouverte au sein de l’équipe est essentiel organiser des réunions régulières pour discuter des projets mais aussi évoquer les préoccupations personnelles savoir quelle personne à quel moment se trouve avec plusieurs préoccupation beaucoup de charges de travail cela renforce la confiance et la cohésion d’équipe on peut instaurer aussi quelques routine par exemple pour les routines on peut intégrer des sessions de REM ménage créative qui sont qui stimulent l’innovation et qui sont convivial par exemple cela peut être aussi des simples ateliers de brainstorming souvent aussi éviter de venir le vendredi soir demander des comptes à des collaborateurs dont on ne sait pas quelle est la vie privée plutôt attendre le lundi matin serait aussi bienvenu pour avoir donc plutôt privilégé un vendredi fin d’après-midi avec une petite pause conviviale et puis un lundi matin pour relancer la semaine et décider ensemble des objectifs de la semaine et ce qui est humainement possible pour chacun sans mettre en péril les résultats du projet prévoyez aussi des régulièrement des postes-déjeuner collectifes l’importance aussi non négligable et de reconnaître et de célébrer les succès même les petits on organise des moments de reconnaissance où les membres de l’équipe peuvent partager des réalisation cela contribue à renforcer la motivation et le sentiment d’accomplissement un de mes managers avait l’habitude de proposer à chaque petit accomplissement ou à chaque envie un petit goûter et il et c’est c’est vraiment quelque chose de très fédérateur et de très important quand on est chef de projet manager commencer la journée par des objectifs clairs et réalisable peut déclencher une libération de dopanine pour vous-même ou pour vos équipes donc il est vraiment vraiment recommandé d’avoir des objectifs quotidiens et de célébrer les accomplissements cela peut permet de produire de la dopamine qui vous permet d’être plus heureux et plus productif varier les tâches c’est vraiment essentiel monotonie et routine peuvent entraîner une baisse de motivation que ce soit pour les managers ou pour les équipes donc vérifierz que les équipes ne s’ennuient pas la reconnaissance on en parle et on en reparle c’est vraiment essentiel mais aussi le cadre de vie on peut pas passer notre semaine à reconnaître le succès des équipes il faut aussi mettre en place tout ce qui est important pour avoir un environnement de travail sain avec des pauses avec une bonne ambiance j’espère que vous trouvez l’épisode d’aujourd’hui aussi enrichissant et inspirant que je l’ai trouvé à préparer pour vous vous savez chaque épisode est une Adventure un voyage dans les subtilités de la gestion de projet et je suis tellement heureuse de partager cette aventure avec vous mais savez-vous qu’il sera bientôt possible de rester connecté et informé en dehors de ces épisodes et pour cela j’ai une nouvelle excitante à partager avec vous ma newsletter exclusive et sur le point de voir le jour oui vous avez bien entendu une newsletter dédiée à la gestion de projet pour pouvoir l’appliquer en entreprise pourquoi s’abonner à cette newsletter et bien je pense que ce sera intéressant pour toute personne voulant développer et optimiser ses projets pour assurer une meilleure maîtrise du budget et une meilleure satisfaction client dans cette newsletter vous pourrez trouver des conseils pratiques des astuces concrètes et des mises à jour sur les dernières tendances en gestion de projet ce sera un lieu où je partage mon expertise mais aussi des ressources des études de cas et des tips pour bien amorcer une une bonne mise en place de méthodologie dans vos projets si vous êtes encore loin d’appliquer la gestion de projet dans vos projets je suis actuellement en train de travailler d’arped sur cette newslet pour m’assurer qu’elle soit une source incontournable d’information et d’inspiration pour vous chaque édition sera soigneusement élaboré pour enrichir votre compréhension de la gestion de projet mais aussi l’appliquer dans vos entreprises que vous soyez curieux pour la gestion de projet un chef de projet ou manager ou que vous soyez un directeur qui cherche une solution pour mieux gérer vos projets je pense que cette newsletter vous formira les réponses que vous cherchez mais ce n’est pas tout en vous abonnant vous aurez l’opportunité de faire partie d’une communauté partageant les mêmes idées vous aurez des news et des petits bonus en exclusivité c’est une chance de pouvoir échanger sur la gestion de projets si vous avez aimé cet épisode et que vous voulez aller plus loin dans la gestion de projet avec des exemples concrets et pratiques je vous invite à vous abonner à la newsletter toutes les informations seront description de cet épisode encourageer les managers à maintenir les communications canaure communication ouvert où les membres de l’équipe se sentent à l’aise pour partager des préoccupations personnelles en effet les préoccupations personnelles sont de du domaine de la vie privée mais il y a besoin de quand la vie privée empiète sur la vie professionnelle de savoir quels sont les problématique auxquel votre collaborateur fait face pour pouvoir l’aider à mieux le vivre dans sa vie professionnelle combien de personnes à cause d’un gros choc dans leur vie personnelle ont perdu leur travail et se sont retrouvés presque à la rue ce n’est pas ce qui est recommandé en effet le rôle du leader du manager c’est aussi de reconnaître ces momentsl pour pouvoir aménager et pour pouvoir permettre à son collaborateur de reprendre le train de sa vie en ayant bien sûr une petite pause soyez attentif au changement c’est vrai que le collaborateur ne viendra pas forcément à vous donc soyez attentif au changement de comportement au retard fréquent ou bien à la diminution de productivité ou des interactions inhabituelles peuvent être vraiment les indicateurs que quelque chose se passe dans la vie du collaborateur la discrétion est cruciale mais le manager devrait aborder ces sujets avec sensibilité et respecter la vie privée de leur collaborateur offrir un soutien comme des ressources ou des services d’aide aux employés peut-être une approche proactive donc moi ce que je peux soutenir c’est que on voit très bien quand on arrive les premiers jours dans un poste si euh l’ environnement de travail est sain ou pas et cela pour des personnes qui peuvent changer de travail car elles ont non les compétences qui peuvent retrouver un autre poste c’est souvent rédiibitoire pour elle et elle décide de quitter le poste dès qu’elles le peuvent donc vraiment je pense que c’est un des défis majeurs de 2024 ce sera de garder les bonnes compétences dans les équipes et dans les entreprises et pour cela il faut bien sûr mettre en œuvre déjà en premier lieu l’environnement de travail la Conv vialité et bien sûr éviter de surmener les équipes qu’ell soient avec des galons très serrés ou pas il vaut mieux bien évaluer la charge de travail et puis rajouter des ressources que d’avoir plusieurs personnes qui abandonnent le projet en cours et ensuite on doit recruter des nouvelles personnes les reformer ou bien encore pire qu’ que ces personnes soient en Arie maladie pour des durées indéterminé parce que elles n’ont pas pu subir le stress et la charge mentale qui était associée et donc ce sont tous des effets négatifs pour lequel beaucoup d’organismes se battent jusqu’à aujourd’hui je pense que ce sont des batailles qui sont obligatoires à mener et pour moi que quel que soit le statut du collaborateur qu’il soit stagiare employé CDD freelance consultant et bien tous doivent avoir un bon environnement de travail et ne pas voir leur santé mentale être mise en porte à fau c’est vraiment quelque chose qu’il faut vraiment avoir en tête surtout quand on a des responsabilités de manager de chef d’équipe ou on a la responsabilité d’une équipe oui la pression des supérieurs existe oui il faut fournir des résultats des reportings mais il faut aussi plus qu’être le mentor technique ou plus qu’aider sur sur le projet à avancer vraiment vérifier que on dispose bien de toutes les ressources humaines et toutes les compétences dans l’équipe si ce n’est pas le cas faire évoluer les compétences pour avoir celles qui sont désiré et puis bien sûr ne pas surcharger prendre régulièrement la température des collaborateurs organiser ses routines pour rester proches des équipes et des collaborateurs pour toujours bien avoir en tête la reconnaissance un chef de projet un manager proche qui est reconnaissant qui motive et qui évolue avec son équipe c’est vraiment beaucoup plus plaisant à voir que la posture austère et rigide c’est vrai que quand on aborde ces postes là ou quand on devient chef de projet c’est un des défi qu’on a relevé c’est-à-dire prendre en compte toutes les situations de toutes les personnes qu’on a dans notre équipe dans ma première expérience j’avais des profils assez variés des trentenaires des personnes qui étaient au 45e ou 3/5e parce que elles avaient eu déjà un choc de santé et des personnes proches de la retraite je prenais en considér tion toutes leurs compétences mais aussi toute leur situation pour voir avec elle quelles étaient les mesures à prendre le cas échéant je pense que c’est vraiment important c’est une des facettes du métier de leader du manager et cela fait partie du leadership qu’il est très important d’acquérir quand on devient chef de projet ou leader en résumé cet épisode souligne que la santé mentale est une priorité pasint à luxe en instaurant des limites en créant des routines positives et en favorisant une communication ouverte les professionnels du projet peuvent cultiver un équilibre sain entre la vie professionnelle et personnelle j’ai écrit un article pour le blog gestion de projets où je parle du surmage pour les équipes agiles car je pense que en milieu agile les sprints les Scrum c’est vraiment encore beaucoup plus mis en exerg si les bonnes routines ne sont pas mises en place identifier lorsque quelque chose ne va pas dans la vie privée d’un collaborateur implique une communication ouverte pour moi la communication est toujours la clé quel que soit votre rôle et quelle que soit la situation dans laquelle vous vous trouvez cela contribue à créer un environnement de travail empathique et attentionné je voudrais profiter de cet épisode pour vous annoncer que je lance une formation avec fauszi mard qui était mon deuxième invité sur projetez-vous vous retrouverez en lien l’épisode nous lors de notre premier échange qui était l’enregistrement de du podcast nous nous sommes aperçus que nous avions les mêmes valeurs et que nous avions le même souhait d’aider les managers les chefs de projet les directeurs d’aujourd’hui et de demain à mieux appréhender leur rôle et pour cela nous allons créer une formation building public avec vous donc nous allons vous solliciter majoritairement sur kedin pour créer cette formation qui est à l’image de notre temps adaptative évolutive et surtout qui prend en compte tous les aspects du rôle de leader et de manager je vous remercie d’avoir écouté cet épisode et je vous dis à la semaine prochaine avec notre invité très spécial qui ira plus loin dans ce que j’ai dit aujourd’hui je pense que il est très intéressant de l’écouter je vous remercie [Musique] et voilà c’est la fin de cet épisode de projetez-vous abordant la gestion de projets sonans complexe la gestion de projet c’est bien plus qu’une série de tâches et de délai c’est un voyage passionnant vers la réalisation de vos idées les plus audacieuses j’espère que ce podcast vous a offert des perles de sagesse des conseils pratiques et cette petite étincelle d’inspiration un grand merci de m’avoir accompagné aujourd’hui ensemble nous faisons de la gestion de projets une aventure riche en apprentissage et en succès alors si vous vous avez apprécié notre rendez-vous n’hésitez pas à vous abonner à laisser un commentaire ou à donner votre avis votre soutien c’est comme un joli diagramme de gant ça aide à tout aligner parfaitement pour des échanges plus directs retrouvez-moi sur Instagram je suis connu sous le nom mirvette undcore MGMT MGMT comme management venez-y partager vos anecdotes vos questions ou même vos mêmes préférés sur la gestion de projet je vous donne rendez-vous dans le prochain épisode de projetez-vous d’ici là gardez le cap sur vos projets et n’oubliez pas un bon projet c’est un projet partager à très [Musique] bientôt