bonjour à tous et bienvenue dans projetez-vous votre rendez-vous hebdomadaire pour explorer l’univers passionnant de la gestion de projets je suis mirvettetim j’ai plus de 10 ans d’expérience en tant que chef de projet et PMO je suis certifié project management professionnel et je suis bénévole au Project Management Institute référence mondiale en gestion de projets transmettre mes connaissances et vous accompagner dans la gestion de vos projets qu’il soit professionnel ou personnel c’est mon défi car oui bien maîtriser les rouages de la gestion de projets c’est s’ouvrir les portes du succès dans tous les aspects de votre vie vous êtes curieux et avez envie d’en apprendre plus vous souhaitez donner du peps à votre carrière ou transformer vos équipes et vos entreprises je prends soin à vous apporter les bonnes connaissances à chaque épisode imaginez maîtriser l’art de transformer une simple idée en un projet réussi de naviguer avec aisance entre les défis de coordination de budget et de délai c’est ce monde que je vous propose de découvrir à travers projetez-vous et parce que que le monde évolue constamment j’aborderai les tendances et les actualités qu’il s’agisse de nouvelles technologies nouvelles méthodologies d’outils innovants ou de changements dans les normes et pratiques du secteur projetez-vous sera votre source d’information et ce n’est pas tout j’invite des professionnels AG guéris qui partageront avec nous leurs expériences et leurs méthodes sur des thèmes variés et captivants alors prêt à transformer vos projets en réussites éclatantes rejoignez-moi dans cette aventure ensemble faisons de la gestion de projets votre at tout pour l’excellence [Musique] bonjour à tous et bienvenue dans ce nouvel épisode de projetez-vous dans ce nouvel épisode nous allons aborder le monde passionnant du portfolio et du Project Management aujourd’hui nous allons découvrir comment ces deux disciplines lorsqu’elles sont bien maîtrisées et intégrées peuvent devenir des leviers puissants pour le succès de vos objectifs et de votre stratégie d’entreprise en effet je vous ai déjà parlé du PMO de Project Management Office qui va voir soit projet par projet le succès mais aussi qui va avoir la gestion d’un portefeuille de projet mais pourquoi est si important la gestion de portefeuille dans de projet et surtout pourquoi est-ce que cela entre en compte pour la définition de la stratégie de l’entreprise le portfolio management dans le contexte de la gestion des projets implique la sélection la priorisation et contrôle d’un ensemble de projets ou de programmes qui sont alignés sur les objectifs stratégiques de l’organisation c’est un peu comme être le chef d’orchestre d’une grande symphonie où chaque projet est un instrument différent le but c’est de s’assurer que tout se joue en harmonie et créer une mélodie qui réflète la vision et les objectifs de l’entreprise pour moi il est indispensable d’avoir un portfolio management on peut l’appeler de plusieurs manières mais il faut vraiment s’assurer que tous vos projets entrent bien dans la stratégie de l’entreprise prise et qu’ils sont priorisés par rapport à ce que l’entreprise souhaite atteindre comme objectif donc au cœur du portfolio management c’est l’alignement stratégique qui prévaut cela signifie que chaque projet ou programme dans le portfolio doit directement contribuer à la réalisation des objectifs stratégiques de l’entreprise pour y parvenir il est essentiel de comprendre en profondeur la vision à long terme de l’entreprise ses objectifs à court et moyen terme et comment les projets individuels s’inscrivent dans ce cadre donc c’est souvent soit un P PMO stratégique qui a la responsabilité du portefeuille du portfolio ou soit directement quand il n’y a pas de PMO le directeur de département ou le directeur de la Business Unit c’est pour cela que j’encourage les managers les directeurs de Business Unit mais aussi les PMO et les chefs de projet à vraiment connaître les bases de la gestion de projet et la gestion de projet et de portefeuille une étape clé du portfolio management est la sélection et la priorisation des projets cela implique d’évaluer chaque projet potentiel en fonction de divers critères tels que le retour sur investissement attendu l’alignement stratégique les risques les ressources nécessaires et l’impact potentiel sur l’entreprise cette évaluation aide à décider quels projets doivent être lancés lesquels doivent être mis en attente et lesquels doivent être éventuellement abandonnés en effet il faut vraiment sélectionner prioriser les projets sur des critères qui entrent en compte par rapport à la stratégie ce n’est pas parce que le directeur de tel département crie plus fort que le directeur d’un autre département que cela signifie que c’est le projet du premier département qui aura la priorité par rapport à l’autre je vous invite à écouter la semaine prochaine mon interview de Stuart et Stone qui va parler de cette priorisation des projets et de la prise de décision à avoir par rapport aux priorités dans les projets une fois les projets sélectionné le portfolio management se concentre sur l’équilibrage et l’allocation optimale des ressources cela implique de s’assurer que chaque projet a les ressources nécessaires finances personnel équipement pour réussir tout en veillant à ne pas surcharger certaines parties de l’organisation ou négliger d’autres projets importants en effet il faut vraiment garder en tête la priorité car c’est ce qui va nous permettre de réussir les objectifs et d’aligner notre stratégie la surveillance et le contrôle continu sont également des aspects essentiels du portfolio management il s’agit en effet par exemple d’avoir un tableau de bord je vous en propose un dans mon guide du PMO il y a un tableau de bord sur les portfolio management je vous laisserai en lien le guide pour pouvoir l’acheter c’est un guide que j’ai fait avec le blog gestion de projet et dedans il y a pour toutes les personnes qui sont dans une PMO qui commencent en tant que PM ou en tant que directeur de département de pouvoir avoir un tableau de bord qui soit vraiment factuel par rapport au projet aussi cette surveillance aide à s’assurer que le portfolio reste aligné avec les objectifs stratégiques et que les ressources sont utilisées de manière efficace un bon portfolio management nécessite quand même flexibilité et adaptation les marchés et les environnements d’affaires changent rapidement et les portfolios doivent être réévaluer et ajuster en conséquence cela peut signifier changer les priorités réaffecter les ressources ou même arrêter des projets qui ne sont plus alignés avec la stratégie de l’entreprise il ne sert à rien de continuer un projet si cela va nous faire perdre de l’argent car il ne correspond plus au marché ou car il n’y a plus de budget chaque projet est unique et a ses propres objectifs le rôle du Project Manager est de s’assurer que ces objectifs qui soient liés à la création d’un nouveau produit à l’amélioration d’un service ou à la mise en œuvre d’e nouvelles stratégies St atteint cela nécessite une compré tion claire des objectifs une planification détaillée et une exécution efficace c’est pour cela qu’il est souhaitable que ce soit des personnes qui de l’expérience en gestion de projet qui soit à un niveau de management ou un niveau stratégique en dessous du SI level enfin en dessous de la direction par exemple partie essentielle du Project Management est la gestion des ressources le project manager doit s’assurer que les ressources soi alloué de manière optimale pour gérer l’efficacité je parle en continu sur la gestion de projet dans ce podcast projetez-vous car c’est la base de toutes les décisions donc avant d’avoir une bonne gestion de portfolio il faut aussi s’assurer que la gestion de projet est assurée et correcte la gestion de portfolio arrive en couche supérieure et souvent malheureusement les PMO ont tendance à d’abord commencer à faire de la gestion de projet pour s’assurer que les processus projets que les projets fonctionnent bien avant d’avoir un recul et d’avoir un regard sur le portefeuille en général ils doivent assister les chefs de projet ils doivent les faire monter en compétenence pour pouvoir en tirer la meilleure rentabilité et que les projets du portefeuille réussissent donc que le portefeuille réussisse le portfolio management et le Project Management sont intrinsèquement liés le portfolio management se concentre sur la sélection et la gestion d’un ensemble de projets et de programmes alignés sur les objectifs tandis que le Project Management se concentre sur la réalisation réussite de projets individuels l’efficacité de l’un influence directement la réussite de l’autre le portfolio management assure que les projets et les programmes choisis sont alignés avec la stratégie globale de l’entreprise cependant sans une gestion de projet efficace comme je disais il est impossible d’avoir une gestion de portefeuille efficace j’espère que vous trouvez l’épisode d’aujourd’hui aussi enrichissant et inspirant que je l’ai trouvé à préparer pour vous vous savez chaque épisode est une Adventure un voyage dans les subtilités de la gestion de projet et je suis tellement heureuse de partager cette aventure avec vous mais savez-vous qu’il sera bientôt possible de rester connecté et informé en dehors de ces épisode et pour cela j’ai une nouvelle excitante à partager avec vous ma newsletter exclusive est sur le point de voir le jour oui vous avez bien entendu une newsletter dédié à la gestion de projets pour pouvoir l’appliquer en entreprise pourquoi s’abonner à cette newsletter et bien je pense que ce sera intéressant pour toute personne voulant développer et optimiser ses projets pour assurer une meilleure maîtrise du budget et une meilleure satisfaction client dans cette newsletter vous pourrez trouver des conseils pratiques des astuces concrètes et des mises à jour sur les dernières tendances en gestion de projet ce sera un lieu où je partage mon expertise mais aussi des ressources des études de cas et des tips pour bien amorcer une bonne mise en place de méthodologie dans vos projet si vous êtes encore loin d’appliquer la gestion de projet dans vos projet je suis actuellement en train de travailler d’archeped sur cette newsletter pour m’assurer qu’elle soit une source incontournable d’information et d’inspiration pour vous chaque édition sera soigneusement élaborée pour enrichir votre compréhension de la gestion de projet mais aussi l’appliquer dans vos entreprises que vous soyez curieux pour la gestion de projet un chef de projet ou manager pourou que vous soyez un directeur qui cherche une solution pour mieux gérer vos projets je pense que cette vous formira les réponses que vous cherchez mais ce n’est pas tout en vous abonnant vous aurez l’opportunité de faire partie d’une communauté partageant les mêmes idées vous aurez des news et des petits bonus en exclusivité c’est une chance de pouvoir échanger sur la gestion de projet si vous avez aimé cet épisode et que vous voulez aller plus loin dans la gestion de projet avec des exemples concrets et pratiques je vous invite à vous abonner à la newsletter toutes les informations seront en description de cet épisode aussi le portfolio management va jouer un rôle crucial car il est transverse il va permettre d’optimiser le ressources en faisant passer les ressources d’un projet à un autre suivant leurs priorités leur temporalité et leur importance une mauvaise gestion des ressources dans un projet peut entraîner des retards et des surcoupts affectant l’ensemble du portfolio une communication efficace est essentielle à la fois dans le portfolio et le Project Management les décisions prises au niveau du portfolio doivent être clairement communiqu au CHF de projet et les retour des projets doiv monter au niveau du portefeuille pour assurer une prise de décisions claire ce que je pense effectivement c’est que la communication ascendante doit être fluide mais la communication descendante de même donc il faut vraiment faire descendre l’information pour que les personnes qui font les projets puissent connaître la stratégie les objectifs et fire mir le projet et inversement pour que les bonnes décisions soient prises au niveau hiérarchique il faut remonter l’information des projets et alerter le cas échéant s’il y a par exemple des retards des défaut de budget ou des risques qui s’avèrent cette boucle de communication assure la cohérence et l’alignement entre la stratégie globale et l’exécution au niveau du projet pour moi le portfolio doit être flexible pour s’adapter au changement dans l’environnement d’affaires et cette flexibilité comme je l’ai dit doit aussi se réfléter dans le Project Management où les chefs de projet doivent être capables d’ajuster leurs planans et stratégie en fonction du changement au niveau du portfolio un élément très important dans le portfolio de Project Management ou bien la gestion de portefeuille de projets c’est l’utilisation la plus efficace et efficiente des ressources disponibles qui s’agissent de temps de main d’œuvre de budget ou de matériel pour atteindre les objectifs fixés cela signifie allouer les ressources de manière à maximiser la valeur globale du portfolio de projet dans le Project Management cela aussi implique de lég ger comme un manager comme un team leader de vérifier que les tâches sont effectuées dans les délais et dans les limites du budget dans un portfolio différents projets peuvent avoir les mêmes ressources en même temps l’optimisation des ressources implique de gérer des demandes concurrente de manière équitable et efficace c’est ce dont je vous parlais la prise de décisions est très importante je vous donne un exemple d’une entreprise en pleine croissance elle a plusieurs projets en cours le développement d’une nouvelle application mobile la mise à jour d’un logiciel existant et le lancement d’une plateforme d’learning chaque projet est géré individuellement par des équipes dédiées bien que chaque projet soit bien géré il n’y a pas de vision claire dans la manière dont ces projets contribuent à la stratégie globale de l’entreprise il aurait fallu qu’il y ait les principes management de portefeuille examinant chaque projet à travers le prisme des objectifs stratégiques de l’entreprise il devient donc évident que certains projets bien que prometteurs ne soient pas alignés avec la vision à long terme de l’entreprise par exemple si on veut avoir une vision pour une solution éducative et technologique c’est vraiment l’objectif et la stratégie de l’entreprise l’application é est innovante en effet mais allouer des ressources à cette application pourrait bien diminuer l’impact de celle des autres projets qui sont beaucoup plus dans les solutions éducatives le COO doit donc décider de réallouer les ressources de l’application mobile vers les deux autres projets avec cette nouvelle réorientation cela permet en fait d’avoir deux autres projets bien plus performants de bien meilleure qualité et qui répondent à tous les critères alors que si il y avait eu trois projets en même temps les ressources auraient été clivées en ces trois projets et aurait peut-être subi un burnout ou un désengagement ne comprenz pas pourquoi ils doivent intervenir sur ces trois projets et quelle est la vision de cette entreprise sachant que les trois projets sont différents en alignant le projet sur les objectifs stratégiques et en gérant efficacement chaque projet on peut non seulement optimiser l’utilisation de ses ressources mais aussi renforcer sa position sur le marché chers auditeurs au cours de cet épisode de projetezvous nous avons entrepris un voyage fascinant à travers les domaines complémentaire et essentiel du portfolio et project management ou GPM nous avons vu comment cette discipline lorsque elle intègre la gestion de projet et la gestion de portefeuille peut devenir un moteur puissant pour le succès de vos entreprises il est tout à fait évident qu’il faut avoir les bonnes méthodologies pour gérer correctement les projets de son son département et cela passe par la gestion de portefeuille de projets je vous invite chaleureusement à explorer davantage ces sujets dans les autres épisodes de projetez-vous j’ai plusieurs invités comme Jérôme vzi qui a parlé du PMO stratégique et de la gestion de portefeuille qui est le rôle principal du PMO la semaine prochaine j’invite Stuart et Stone qui va vous parler de la priorisation dans la gestion de portefeuille chaque épisode est conçu pour vous offrir des insights précieux des conseils pratique et des stratégies éprouvées pour enrichir vos compétences en gestion de projets et de portfolio que vous soyez un chef de projet chef René un députant un directeur de département qui a besoin de revoir les bases de la gestion de projets ou de les appréhender ces épisodes sont je pense très intéressants car je vais vraiment vous parler de mon expérience et de mon expertise pour vous pousser à les appliquer et à éviter les erreurs que j’ai trop de fois rencontré n’oubliez pas de vous abonner à projetez-vous pour ne manquer aucun de nos épisodes futurs partagez également ce podcast avec vos collègues et amis intéressés par la gestion de projets votre soutien nous aide à atteindre et inspirer plus de professionnels comme vous merci d’avoir écouté cet épisode votre engagement et votre soif d’apprendre sont ceux qui rend proochetez-vous si spécial restez à l’écoute pour nos prochains épisodes et nous continuerons à explorer les multiples facettes de la gestion de projet toujours avec un objectif de vous aider à excéder dans votre carrière réaliser vos ambitions [Musique] professionnelles et voilà c’est la fin de cet épisode de projetez-vous abordant la gestion de projets sonans complexe la gestion projet c’est bien plus qu’une série de tâches et de délai c’est un voyage passionnant vers la réalisation de vos idées les plus audacieuses j’espère que ce podcast vous a offert des perles de sagesse des conseils pratiques et cette petite étincelle d’inspiration un grand merci de m’avoir accompagné aujourd’hui ensemble nous faisons de la gestion de projets une aventure riche en apprentissage et en succès alors si vous avez apprécié notre rendez-vous n’hésitez pas à vous abonner à laisser un commentaire ou à donner votre avis votre soutien c’est comme un joli diagramme de gant ça aide à tout aligner parfaitement pour des échanges plus directs retrouvez-moi sur Instagram je suis connu sous le nom mirvette und MGMT MGMT comme management venez-y partager vos anecdotes vos questions ou même vos mêmes préférés sur la gestion de projet je vous donne rendez-vous dans le prochain épisode de projetez-vous d’ici là gardez le cap sur vos projets et n’oubliez pas un bon projet c’est un projet partager à très [Musique] bientôt