Aujourd’hui, abordons un sujet crucial : la gestion de projet post-pandémie. Notre façon de travailler a considérablement changé, non seulement dans la gestion de projet mais aussi dans les méthodologies de travail en général. Les leçons apprises et la manière dont nous devrions nous adapter à la nouvelle normalité seront au centre de l’attention aujourd’hui.
La pandémie a contraint beaucoup d’entre nous à travailler à distance, modifiant ainsi notre façon de communiquer et de collaborer. Les méthodologies agiles se sont révélées efficaces pour s’adapter à ces changements. Qu’il soit hybride, à distance ou mixte, le paysage de la gestion de projet a évolué. Des outils comme Jira et autres sont devenus incontournables, même pour les environnements non agiles.
Je me souviens avoir travaillé avec une entreprise dont l’offre principale était de migrer vers Microsoft O365 et de suivre la mise en œuvre dans l’entreprise de son client. Cette entreprise a également travaillé à former ses clients aux nouveaux outils. 0365 est la dernière version du professionnel Microsoft avec non seulement Microsoft Office mais aussi Teams OneDrive, Outlook et Sharepoint ! Cette entreprise a connu une croissance énorme pendant la pandémie puisque tous les types d’entreprises et de secteurs avaient besoin que leurs employés sachent utiliser des outils collaboratifs et travailler efficacement à domicile. C’était vraiment une opportunité dans cette entreprise qui a commencé à conduire le changement et à aider les entreprises à mettre en œuvre correctement le 0365.
Beaucoup ont perdu leur emploi pendant la pandémie, en particulier dans des secteurs comme l’aérospatiale et l’automobile. Cependant, d’autres secteurs, comme le médical et la distribution, ont connu une croissance. Ce segment explore le besoin de flexibilité et d’agilité face à des défis inattendus.
La première grande leçon de la pandémie est la nécessité de faire preuve de flexibilité. Les outils et rituels agiles ont joué un rôle essentiel en aidant les équipes à mieux collaborer. La deuxième leçon est la résilience, l’adaptation des plans dans un environnement en constante évolution. Nous les relierons à la gestion des risques, en soulignant l’importance d’être préparé.
L’ère post-pandémique met en évidence l’importance de l’automatisation, de la numérisation et du passage au travail hybride. Des outils comme Jira et Asana automatisent l’attribution des tâches et le suivi des progrès. L’automatisation, lorsqu’elle est bien réalisée, ne remplace pas le contact humain, mais libère du temps pour des tâches plus critiques, favorisant ainsi le développement et la collaboration des équipes.
Absolument, Mirvet. L’impact de la pandémie de COVID-19 sur les pratiques de travail a été profond, notamment en ce qui concerne la transition vers des modèles de travail hybrides. Avant la pandémie, le travail à distance était souvent considéré comme un privilège ou une exception. Cependant, les confinements et les restrictions sanitaires ont contraint de nombreuses entreprises à adopter rapidement le travail à distance. Ce changement a révélé à la fois des défis et des opportunités.
D’une part, de nombreux employés ont bénéficié d’une plus grande liberté et flexibilité, trouvant un meilleur équilibre entre leur vie professionnelle et personnelle. La suppression des déplacements domicile-travail, par exemple, a donné aux gens plus de temps pour leurs activités personnelles ou familiales. D’un autre côté, l’isolement social est devenu un problème important. Le manque d’interactions en face-à-face avec les collègues entraînait parfois un sentiment de solitude et une diminution de l’engagement envers l’entreprise.
Pour les gestionnaires, notamment en gestion de projet, l’adaptation à ces nouvelles réalités a nécessité une révision des stratégies de gestion. La communication est devenue un élément encore plus crucial. Il a fallu trouver des moyens de maintenir l’esprit d’équipe et la culture d’entreprise malgré la distance. Cela comprenait une utilisation accrue des outils de communication en ligne, la planification de réunions virtuelles régulières et parfois d’événements d’équipe virtuels pour renforcer le sentiment d’appartenance.
De plus, les gestionnaires ont dû faire preuve de plus d’empathie et de flexibilité, reconnaissant que chaque employé a des circonstances uniques, surtout en période de pandémie. Cela impliquait de s’adapter aux différents fuseaux horaires, aux engagements familiaux des salariés, ainsi qu’à leur santé mentale et leur bien-être.
La gestion de projet elle-même a également évolué. Les chefs de projet ont dû s’adapter à la supervision des tâches et des équipes à distance, en s’appuyant davantage sur des outils numériques pour le suivi des projets, la collaboration et la gestion des ressources. L’accent a été mis sur des méthodes agiles et flexibles, permettant une adaptation rapide aux changements.
En résumé, le travail hybride post-COVID-19 a apporté à la fois des défis et des opportunités. Cela a nécessité des ajustements importants dans la gestion et la communication au sein des entreprises. Pour les managers, cela signifiait développer de nouvelles compétences et adopter des approches plus empathiques et plus flexibles pour maintenir la productivité et le bien-être des employés.
En conclusion, la période post-pandémique est une période d’apprentissage et d’adaptation. Les méthodologies de gestion de projet d’hier ne sont peut-être plus aussi efficaces aujourd’hui. La flexibilité, la résilience et l’adoption de nouvelles normes ne sont pas seulement des exigences mais des compétences essentielles pour tout chef de projet. Merci d’avoir participé à cet épisode de « Projetez-vous », où nous simplifions les complexités de la gestion de projet. Restez à l’écoute pour plus d’informations dans notre prochain épisode !