Dans cet épisode passionnant de « Projetez-Vous », nous plongeons dans le vaste univers des méthodologies de gestion de projet. Agile, Waterfall, Scrum, Lean, PRINCE2… le monde de la gestion de projet regorge de méthodes variées, chacune avec ses forces, ses particularités et ses contextes d’application. Que vous soyez un praticien expérimenté cherchant à élargir vos horizons ou un débutant désireux de comprendre les bases, cet épisode est une exploration essentielle des outils et techniques qui façonnent les projets modernes. Rejoignez-nous pour démystifier ces méthodologies et découvrir comment choisir la plus adaptée à vos projets.
Si vous êtes un manager, un chef de projet ou si vous faites partie d’un bureau de gestion de projet (PMO), cet épisode vous aidera à comprendre les approches les plus courantes pour mener à bien vos projets. Je décrirai les méthodologies les plus actuelles, leur historique et les types d’entreprises où elles fonctionnent le mieux.
Mais d’abord, définissons ce qu’est une méthodologie de gestion de projet. Il s’agit d’un ensemble de processus et d’outils qui aident à organiser et à exécuter un projet efficacement du début à la fin. Il fournit un cadre systématique pour atteindre efficacement les objectifs du projet.
Dans les épisodes précédents, j’ai souligné le rôle essentiel d’une bonne gestion de projet pour maximiser la réussite du projet. Les projets et la gestion de projet existent depuis longtemps et évoluent avec la société. Il n’est pas surprenant qu’il existe une bibliographie, des recherches et diverses méthodologies substantielles en matière de gestion de projet.
Ces méthodologies se sont développées au fil du temps, s’adaptant aux changements dans des secteurs tels que les produits pharmaceutiques, la mondialisation et l’entrepreneuriat. J’ai commencé ma carrière en tant que chimiste et mon parcours m’a conduit à la gestion de projet. Ce qui relie ces deux domaines, c’est l’approche scientifique, la recherche constante d’amélioration et d’exploration. Notre laboratoire est désormais plus large : c’est la société elle-même.
De nombreuses méthodologies ont émergé pour valoriser les projets dans des contextes spécifiques et diversifiés.
Aujourd’hui, nous expérimentons la gestion de projet dans différents scénarios, en tenant compte de facteurs tels que les relations humaines, le budget, la qualité et la communication. C’est fascinant de voir comment cela donne naissance à de nouvelles façons de travailler.
Je vais vous emmener dans un voyage historique à travers certaines des méthodologies les plus importantes, établissant des parallèles entre l’évolution de la gestion de projet et notre monde en évolution rapide. Pour ceux qui travaillent dans des domaines spécifiques, je soulignerai les cas où certaines méthodologies sont largement utilisées.
Commençons par la méthodologie traditionnelle et historique : l’approche Waterfall. Il suit un processus linéaire où chaque étape doit être complétée avant de passer à la suivante. Vous pouvez imaginer à quel point cela peut prendre très, très longtemps. Il convient aux projets dont les exigences sont stables et bien définies dès le départ.
Cependant, cette méthode peut se révéler inflexible face au changement et à des circonstances imprévues. Il est utilisé dans des projets à portée stable et peut s’appliquer à des projets d’une durée de quelques mois à quelques années. Bien que cette méthode ait fait ses preuves depuis des décennies, elle a fait l’objet de critiques, principalement en raison de son manque de flexibilité.
Malgré ces critiques, certains secteurs spécifiques, comme la construction, l’ingénierie ou l’industrie manufacturière, l’adoptent toujours, où les exigences sont stables et prévisibles.
Passons maintenant à une méthodologie plus flexible et itérative : l’approche Agile. Agile, bien connue depuis les années 1970 au Japon, est une approche qui privilégie des cycles de développement courts. Il est parfait pour les projets où les exigences évoluent continuellement ou lorsque l’adaptabilité est cruciale.
Dans les années 2000, Agile a gagné en popularité, notamment dans le secteur du développement logiciel. Il a été salué pour sa capacité à améliorer la collaboration, à favoriser l’innovation et à apporter plus rapidement de la valeur au client. Agile vous permet de créer un produit commercialisable après la première itération, ce qui change la donne.
Dans un autre épisode, nous approfondirons l’Agile, mais une chose à souligner est qu’avec Agile, vous pouvez commercialiser un produit très rapidement, même après la première itération. Dans un monde en évolution rapide et où la concurrence est féroce, attendre trop longtemps pour lancer un produit peut signifier perdre des parts de marché ou le rendre obsolète.
Agile a évolué au-delà du simple fait d’être une méthodologie ; c’est devenu une philosophie d’entreprise visant à promouvoir l’adaptabilité et l’amélioration continue au sein d’une organisation.
Vous souvenez-vous des débuts de l’Agile ? Sinon, vous l’avez peut-être vu dans des films, avec des équipes utilisant de nombreuses notes autocollantes. Il y avait même des concours pour décorer les fenêtres avec des Post-its. Depuis, les outils ont évolué et nombre d’entre eux proposent désormais des solutions numériques pour visualiser les progrès.
J’ai brièvement évoqué deux approches Agile bien connues : Scrum et Kanban. Scrum est une version spécifique d’Agile avec des rôles clés comme Scrum Master et Product Owner. Il est souvent utilisé dans les projets de développement de logiciels et de produits. Kanban, quant à lui, met l’accent sur la gestion visuelle des tâches et le flux de travail. Il est couramment utilisé dans les services de support nécessitant une gestion visuelle des tâches et des flux de travail.
À mesure que les organisations adoptaient Agile au niveau des équipes, elles étaient confrontées à des défis lors de la coordination de plusieurs équipes travaillant sur le même produit ou projet. Cela a conduit à l’émergence de l’Agile à l’échelle. Il étend les principes Agile pour gérer des projets plus étendus.
Dans les années 2010, de nombreux frameworks de mise à l’échelle Agile spécifiques ont été développés pour répondre aux besoins des grandes organisations. Alors que la transformation numérique et l’innovation continuent de remodeler le paysage commercial, de plus en plus d’organisations adoptent Agile at Scale pour rester compétitives et répondre à l’évolution des demandes du marché.
J’aimerais également mentionner brièvement Lean
Le Portfolio Management, une approche de gestion de projets à grande échelle. Il vise à aligner les portefeuilles de projets d’une organisation sur ses objectifs stratégiques.
Nous avons couvert certaines des principales méthodologies de gestion de projet. Chaque approche a ses avantages et ses inconvénients, il est donc crucial de choisir celle qui convient le mieux à votre projet, équipe ou organisation.
Dans les entreprises françaises, il est courant de ne pas suivre strictement une méthodologie unique. Parfois, un mélange de plusieurs méthodologies est utilisé, ou une méthodologie est adaptée au contexte spécifique. C’est souvent un choix fait par le PMO ou la direction.
Si ces méthodologies visent à optimiser et à améliorer les résultats des projets, il ne faut pas oublier le facteur humain. Il existe un écart important entre la théorie et la réalité dans les organisations. Pour optimiser les résultats et s’aligner davantage sur la théorie, il est essentiel d’éviter de surcharger les équipes avec des processus et des tâches excessives.
Pour que ces méthodologies fonctionnent, les équipes ont souvent besoin de conseils, d’un sens du but et d’une communication claire sur les choix effectués et les processus et outils en place. Les méthodologies Agile nécessitent souvent un ou plusieurs coachs Agile, et de manière générale, il est essentiel de mettre en œuvre une gestion efficace du changement.
La gestion du changement est un domaine étroitement lié à la gestion de projet, et j’en parlerai dans un prochain épisode. C’est un domaine parfois négligé, mais les organisations se retrouvent souvent obligées d’investir dans la gestion du changement pour garantir une mise en œuvre réussie.
La clé est d’adopter une approche flexible et adaptable pour prospérer dans le monde complexe de la gestion de projet.
Dans notre prochain épisode, j’aborderai les certifications que vous pouvez obtenir en fonction de la méthodologie de gestion de projet que vous avez choisie. Ces certifications peuvent donner un coup de pouce significatif à votre carrière.
N’oubliez pas que la gestion de projet est un domaine fascinant et stimulant, et j’espère que « Projetez-vous » vous fournira de précieuses connaissances et des conseils pratiques pour améliorer vos compétences en gestion de projet, que vous soyez un chef de projet expérimenté ou que vous débutiez dans ce domaine.